Skicka paket

Om du som företagare skickar paket vet du hur knepigt det kan vara att hitta rätt fraktalternativ till rätt pris. Eftersom frakt är vår grej har vi jämfört fyra vanliga alternativ, så att du kan boka frakt online – smidigt och till en lägre kostnad. Använd den här guiden för att jämföra och välja det upplägg som passar dina försändelser bäst.

Det finns flera olika transportörer att frakta med. Innan du väljer transportör bör du därför undersöka:

1. Om de erbjuder lämpliga fraktprodukter för just ditt fraktbehov
2. Upphämtningsdagar för ditt postnummer
3. Geografisk täckningsgrad för dina sändningar

För att få ett fraktavtal behöver du kontakta transportörens försäljningsavdelning för att bli tilldelad en säljare. Oftast blir du uppringd efter några dagar och då inleds en förhandlingsprocess.

1. Logga in på transportörens hemsida
2. Välj den fraktprodukt du vill använda
3. Skriv in fullständiga adressuppgifter
4. Boka transporten
5. Skriv ut fraktsedlar och kvittens
6. Ring transportören och boka upphämtning
7. Mejla transportörens sändningsnummer till mottagaren

Fraktbokningstjänster jämför helt enkelt transportörernas paketpriser och presenterar det billigaste sättet att skicka paket. Priserna är redan förhandlade genom den samlade fraktvolymen av alla företagare som bokar i tjänsten, så att du slipper.

I en fraktbokningstjänst kan du:

1. Välj en tjänst med bra kundomdömen, till exempel oss på Sendify.
2. Registrera ditt företag på bara några minuter.
3. Logga in och börja boka direkt med färdigförhandlade paketpriser.

Hur bokar jag paketfrakt med en digital fraktbokningstjänst?

1. Logga in på hemsidan.
2. Ange postnummer och kolli-uppgifter så presenterar tjänsten de bästa alternativen.
3. Boka det alternativ som passar dig bäst. Vad är viktigast – pris eller ledtid? Du bestämmer.
4. Skriv ut fraktsedlarna och vänta på upphämtningen. Ett mejl sänds automatiskt till mottagaren.

Speditörer är i regel specialiserade på olika typer av frakter  som väg, flyg och sjöfrakt, men det finns även de som är specialiserade på just tidskritiska leveranser av alla slag, som  Sendify Fraktförmedling och Express Delivery.

Börja därför alltid med att undersöka marknaden av speditörer som är nischade på just det du efterfrågar.

1. Välj ut 3-5 speditörer som är relevanta för din sändning
2. Skicka din förfrågan till flera speditörer
3. Jämför priser och villkor
4. Boka med det mest lämpliga alternativet

Hur ser bokningsprocessen ut med en speditör?

Eftersom speditörer ofta hanterar komplexa sändningar, som inte bokas frekvent, är processen ofta manuell hos en speditör:

1. Mejla eller ring till en speditör
2. Uppge sändningsinformation
3. Godkänn offererat pris samt ledtid

Vilket fraktavtal som är bäst för dina paket är svårt att veta. Fraktpriserna visas nämligen inte på fraktnätverkens hemsida och ofta krävs det att du lämnar företagsuppgifter eller köper fraktavtalet för att få se priserna.

Genom ett fraktnätverk köper du endast ett fraktavtal, så för att boka får du helt enkelt lära dig att använda transportörernas egna system. Om det känns väldigt krångligt kan du ofta ringa in till transportören och boka, men tänk på att det då tillkommer en administrationsavgift.

Som företag kan ni skicka paket både till privatpersoner och till andra företag och det finns flera delar att tänka på för att allt ska gå så smidigt som möjligt. Här nedanför har vi listat några saker som är bra att tänka på vid paketfrakt.

Val av fraktalternativ

• Tänk på att du kan skicka paket på olika sätt, exempelvis direkt genom en transportör eller genom digitala fraktbokningstjänster.
• Läs mer om olika fraktalternativ i den här guiden.

Val av fraktleverantör

• Välj en leverantör som erbjuder tjänster till de områden där du vill skicka dina paket.
• Jämför priser mellan olika leverantörer
  
  Tänk på att eventuella tilläggstjänster kan påverka den totala kostnaden. Men när du bokar i Sendify ser du ditt slutpris direkt, inklusive alla spårbara tillägg.

Leveranstider

• Leveranstiden kan skilja sig mellan olika leveransalternativ, för att få snabbare paketleverans behöver du ofta betala mer.

Förpackning, storlek och vikt

• Skydda ditt paket under transporten med korrekt förpackning. Använd lämpligt förpackningsmaterial och se till att paketet är väl förseglat.
• Ha full koll på paketets storlek och vikt. Överdimensionerade eller överviktiga paket kan medföra extra avgifter.

Försäkring och spårning

• Fundera på om du behöver försäkra dina paket, speciellt om godset är värdefullt eller ömtåligt. När du bokar med Sendify kan du alltid spåra ditt paket direkt i plattformen

Tull

• Om du skickar paket utomlands behöver du vara medveten om tullregler och importskatter i destinationslandet.

För att beräkna volymvikt hos respektive transportör används en volymfaktor. Den mulitpliceras med volymen, för att få en volymvikt (även kallad skrymmevikt).

Volymvikten jämförs med den faktiska vikten och den som är störst blir fraktdragande. Det är alltså fördelaktigt med en låg volymfaktor om dina paket är skrymmande och lätta, till exempel bomull eller ett däck.

Exempel: Ett paket med måtten 0,5 x 0,5 x 0,5 meter har volymen 0,125 m3. För att beräkna volymvikten multipliceras volymen med respektive transportörs volymfaktor:

Hur påverkar volymfaktorn priset när jag vill skicka paket?

Jo, för ett paket får du fram volymvikt enligt formeln:

Volym x volymfaktor = Volymvikt

Det räcker alltså inte att jämföra pris/kg mellan olika transportörer, utan du måste ta hänsyn till volymviktens beräkning.

Med Sendify görs detta automatiskt…bara så att du vet.

Rekommendation för dig som skickar blandade paket som varierar mellan större, små, långa eller skrymmande paket

När du vill skicka paket inrikes bör vara väl medveten om att Sverige är ett avlångt land.