Så funkar pallöverföringssystem (PÖS)

Att skicka varor på lastpallar är vardag för många växande företag inom tillverkning, distribution, grossist och detaljhandel. Kanske skickar du både paket och pallar varje vecka, både inom Sverige och utomlands. Då vet du säkert att lastpallar inte bara är praktiska för att stapla och transportera gods – de är också en värdefull resurs som behöver hanteras smart. Här kommer pallöverföringssystem (PÖS) in i bilden. I den här artikeln får du en tydlig genomgång av vad PÖS är, hur det fungerar och varför det kan förändra hela ditt logistikflöde. Vi förklarar på ett sätt som är lätt att ta till sig – och förhoppningsvis väcker det nya idéer kring hur du kan effektivisera din frakthantering. Tänk dig ett smidigare sätt att hålla koll på alla pallar som flödar in och ut ur ditt lager – utan att du behöver jaga försvunna pallar eller köpa nya i onödan. Det är precis vad ett pallöverföringssystem lovar. Låt oss dyka in och se hur PÖS kan hjälpa dig skala upp din verksamhet smartare, med hjälp av moderna fraktlösningar som vår plattform.

pallöverföringssystem

Vad är ett pallöverföringssystem (PÖS)?

Ett pallöverföringssystem, förkortat PÖS, är i grunden ett spårnings- och utjämningssystem för lastpallar inom logistik. I praktiken är det ett organiserat sätt för företag och transportörer att hålla reda på EUR-pallar som skickas mellan olika parter. EUR-pallar (ibland kallade EU-pallar eller Europapallar) är standardiserade lastpallar som ofta används för frakt i Europa. När du skickar gods på en EUR-pall vill du gärna få tillbaka en pall i utbyte eller åtminstone få kreditering för den – annars förlorar du pengar varje gång en pall lämnar ditt lager.

Traditionellt har företag hanterat detta med pallbyte: chauffören som levererar godset tar med sig en tom pall tillbaka (om mottagaren har en att ge). Om utbyte inte sker direkt har man ibland använt pallkvitton, där mottagaren intygar att de är skyldiga en pall som kan bytas eller krediteras senare. Dessa manuella metoder kan fungera i liten skala, men de blir snabbt oöverskådliga och ineffektiva när pallflödena ökar. Här uppstod behovet av ett mer strukturerat system – och därav PÖS.

Ett pallöverföringssystem är alltså ett slags pallkonto eller pallpool som du och dina samarbetspartners (t.ex. kunder, leverantörer eller transportörer) kan vara anslutna till. Varje gång du skickar en pall till någon inom systemet registreras transaktionen digitalt, så att både du och mottagaren får uppdaterat saldo på era “pallkonton”. PÖS ser till att ingen tappar bort hur många pallar som är på vift. I stället för att fysiskt byta pallar vid varje leverans, sköter systemet överföringen av pallvärdet mellan er. Det innebär att du kan skicka iväg gods på pall utan att alltid behöva ha tompallar i retur vid leveransögonblicket. Systemet håller reda på skulder och tillgodohavanden i form av pallar.

Sammanfattningsvis är PÖS ett smart logistikverktyg som ger kontroll över pallflödet mellan avsändare och mottagare. Flera stora fraktbolag i Sverige, som PostNord, DHL och DB Schenker, erbjuder sina kunder att ansluta sig till deras pallöverföringssystem för inrikes transporter. Om både du och din kund är anslutna till samma PÖS kan ni skicka pallar mellan varandra utan krångel med manuella kvitton – systemet sköter avräkningen.

 

 

pallöverföringssystem

Hur fungerar ett pallöverföringssystem i praktiken?

Låt oss ta ett praktiskt exempel på hur PÖS fungerar, steg för steg:

  1. Medlemskap och pall-ID: Först behöver ditt företag ansluta sig till ett PÖS. Ofta sker detta via ett fraktbolag – t.ex. om du skickar många pallar med DHL, kan du gå med i deras PÖS för inrikes pallfrakt. Du får då ett unikt kundnummer eller pall-ID i systemet. Även mottagaren (din kund eller partner) måste vara medlem i samma pallöverföringssystem för att utbyte ska kunna ske digitalt. Det är alltså en förutsättning att båda parter är med i PÖS för att det ska fungera. 
  2. Bokning av frakt med PÖS: När du bokar din frakt och meddelar att sändningen sker på pall anger du att PÖS ska användas. I ett modernt logistiksystem som Sendify kan detta integreras genom att du registrerar att sändningen avser pallar och kanske anger ditt PÖS-nummer. Informationen skickas sedan elektroniskt (via EDI eller liknande) till transportören. Detta gör att fraktbolagets system vet att den här sändningen ingår i pallöverföringssystemet. 
  3. Leverans utan fysisk pallbyte: Chauffören levererar godset på pallen till mottagaren. I normala fall skulle chauffören försöka få med en tom pall tillbaka (pallbyte) eller skriva ett pallkvitto om det inte går. Men om både avsändare och mottagare använder PÖS behöver ingen fysisk pall utväxlas vid dörren. I stället registreras det i systemet att du (avsändaren) har skickat iväg en pall och mottagaren har tagit emot en pall. 
  4. Saldojustering: Efter leveransen uppdateras pallkontot för båda parter. Avsändaren får en pallskuld på en pall (eftersom du har en pall mindre i ditt saldo) och mottagaren får ett palltillgodohavande (de är skyldiga en pall tillbaka in i systemet). Systemet håller nu reda på att mottagaren “står på en pall” som ska återlämnas eller ersättas vid senare tillfälle. 
  5. Löpande kontroll och kvalitet: Inom PÖS finns ofta regler för pallkvalitet. Endast godkända EUR-pallar i bra skick får registreras. Både avsändare och mottagare förväntas kontrollera pallen. Om mottagaren märker att pallen är trasig eller inte godkänd enligt standard, ska det rapporteras i systemet (t.ex. via transportörens portal) inom en viss tid. På så vis säkerställs att ingen “skrotpall” cirkulerar i systemet och att alla utbytbara pallar håller måttet. 
  6. Avräkning och utjämning: Med jämna mellanrum (ofta varje månad) får du en rapport eller ett saldobesked som visar ditt pallsaldo – hur många pallar du ligger plus eller minus. Om du har en pallskuld (du är skyldig pallar) behöver du jämna ut det. Det kan ske genom att du vid ett senare tillfälle skickar tillbaka tompallar via transportören. Om du t.ex. är skyldig 10 pallar kan du boka en upphämtning av 10 tomma EUR-pallar som går tillbaka in i systemet. Har du istället ett överskott (tillgodo) av pallar, kan du beställa motsvarande antal pallar levererade till dig från systemet. Vissa fraktbolag erbjuder också att reglera saldot ekonomiskt – t.ex. om du inte lämnar tillbaka pallar i tid kan de ta ut en avgift per pall för att balansera skulden. Men i idealfallet sker utjämningen genom fysiska pallar så att det cirkulerar rätt antal inom nätverket. 

I praktiken fungerar alltså PÖS som en bank för pallar: du kan sätta in och ta ut pallvärde. Du lånar ut en pall när du skickar gods, och du får tillbaka en pall antingen genom en senare leverans åt andra hållet eller genom att beställa ut pallar från saldot. Allt sköts överskådligt via digitala system, så du slipper tidsödande administration. Istället för att föra noteringar i Excel eller hantera buntar av pallkvitton, loggar du bara in på transportörens portal och ser ditt aktuella pallsaldo.

 

 

pallöverföringssystem

Olika typer av pallöverföringssystem

Precis som med många system kan PÖS fungera på olika nivåer av automatisering och struktur. Beroende på hur långt företaget eller transportören har kommit i sin digitalisering, kan man tala om manuella, halvautomatiska och helautomatiska pallöverföringssystem. Låt oss titta på vad som skiljer dem åt:

Manuellt pallöverföringssystem

Ett manuellt “pallöverföringssystem” är egentligen det gamla hederliga sättet att hantera pallar. Här finns inget egentligt digitalt system som håller reda på saldot, utan allt sköts av människor genom överenskommelser vid leverans. Det kan innebära:

  • Direkt pallbyte vid leverans: Chauffören byter en full pall mot en tom hos mottagaren varje gång, så att ingen skuld uppstår. Detta kräver att mottagaren har tompallar redo vid varje leveranstillfälle – inte alltid praktiskt genomförbart. 
  • Pallkvitton och manuell uppföljning: Om en pall inte byts direkt skriver chauffören ut ett pallkvitto som anger hur många pallar mottagaren är skyldig. Det blir sedan ditt (eller transportörens) ansvar att följa upp dessa kvitton och se till att pallar returneras i framtiden. Kvittona kan lätt tappas bort eller glömmas, och det kräver en hel del administrativ tid att stämma av. 

Ett rent manuellt system funkar möjligen för mindre företag med få pallleveranser. Men för medelstora företag som skickar pallar regelbundet blir det snabbt rörigt. Risken för pallsvinn (att pallar försvinner på vägen och aldrig kommer tillbaka) ökar, vilket innebär kostnader när man ständigt måste köpa in nya lastpallar. Dessutom kan manuella byten orsaka förseningar om chauffören måste vänta på att pallar letas fram vid rampen, och det kan uppstå diskussioner om kvaliteten på utbytta pallar (“din pall är trasig, jag vill ha en bättre i utbyte”, etc.). Kort sagt: manuellt pallhanterande är minst effektivt och minst spårbart.

Halvautomatiskt pallöverföringssystem

I ett halvautomatiskt PÖS börjar man ta hjälp av digitala verktyg, men det finns fortfarande manuella inslag. Många företag befinner sig kanske i den här övergångsfasen. Det kan se ut så här:

  • Delvis digital registrering: Kanske registrerar ni palltransaktioner i ett internt system eller kalkylark. Chauffören kanske fortfarande skriver pallkvitton, men någon på företaget matar sedan in informationen i en databas för att hålla koll. Det underlättar uppföljning jämfört med pappershantering, men kräver handpåläggning och är inte i realtid. 
  • Enkel programvara eller skanning: Vissa löser det genom att ge chaufförer en app eller skanner där de kan rapportera pallstatus när leveransen sker. Då får man snabbare in informationen. Men om inte allt är integrerat med fraktbokningen kan det ändå bli manuell matchning mellan fraktsedlar och pallregistreringar. 
  • Begränsad integration mellan parter: Kanske har du koll internt, men om din kund inte har samma system vet de inte sitt saldo förrän du meddelar det. Det kan leda till att bara ena parten har överblick, vilket inte är optimalt. 

Halvautomatiska lösningar förbättrar situationen, då de minskar pappersarbetet och gör det lättare att summera pallsaldot. Men de kräver fortfarande att människor sköter en del av arbetet med att föra in data eller utbyta filer. Felkällor finns kvar – någon kan glömma att registrera en leverans, eller mata in fel antal pallar. Det är bättre än helt manuellt, men det finns fortfarande utrymme för effektivisering.

Helautomatiskt pallöverföringssystem

Ett helautomatiserat PÖS är drömscenariot för effektiv pallhantering. Här är systemet fullt integrerat i logistikkedjan och kräver minimalt med manuellt arbete för att fungera. Så här kan det fungera:

  • Integration med fraktbokning (EDI): När du bokar frakt digitalt (t.ex. genom en plattform som Sendify eller direkt via transportörens system) och anger att sändningen innehåller pallar, förs den informationen vidare automatiskt. Avsändare och mottagare identifieras via sina kundnummer i PÖS, och transaktionen skapas i realtid när frakten skannas och levereras. Du behöver inte göra någon extra inmatning – det sker bakom kulisserna. 
  • Portal och realtidsöversikt: Både du och din kund kan logga in i transportörens PÖS-portal och se era respektive pallsaldon uppdateras löpande. Det finns ingen osäkerhet; alla ser samma siffror. Du vet precis hur många pallar du har tillgodo eller är skyldig vid varje givet tillfälle. 
  • Automatisk avisering och utjämning: Systemet kan skicka aviseringar om ditt saldo överstiger vissa nivåer (t.ex. om du börjar få stor pallskuld). I vissa fall kan utjämning skötas proaktivt – har du +30 pallar i saldo kanske transportören automatiskt planerar in att leverera en bunt tompallar till dig, eller kontaktar dig för att stämma av hur saldot ska regleras. Fakturering av eventuella avgifter (om man valt det upplägget) sker också automatiskt baserat på saldot. 
  • Heltäckande spårning: Eftersom allt är digitalt spåras varje palltransaktion med datum, fraktsedelsnummer, avsändare och mottagare. Om det skulle bli någon tvist – exempelvis att mottagaren påstår att de visst lämnade över tompallar vid något tillfälle – finns data att luta sig mot. Detta ökar säkerheten och tilliten i systemet. 

De stora fraktbolagens PÖS i Sverige är i princip helautomatiserade idag. PostNords PÖS är ett exempel på ett automatiserat system där alla transaktioner av EUR-pallar registreras centralt och både avsändare/mottagare kan följa allt online. För dig som kund innebär ett helautomatiskt PÖS att palladministration nästan blir osynlig – den bara pågår i bakgrunden medan du fokuserar på din kärnverksamhet.

pallöverföringssystem

Fördelar med PÖS för ditt företag

Varför ska man då bry sig om att införa ett pallöverföringssystem? Det finns många tydliga fördelar, särskilt för företag som skickar pallar regelbundet. Här är några av de viktigaste:

  • Ökad effektivitet: Med PÖS slipper du krångliga pallbyten vid varje leverans och manuell administration av kvitton. Chauffören kan leverera och åka vidare snabbare, vilket effektiviserar logistiken. Internt sparar du tid eftersom systemet håller ordning på pallkontot – du kan ägna dig åt annat än att räkna pallar. 
  • Bättre kontroll och säkerhet: Du får full insyn i pallflödet. Chansen att pallar försvinner eller “glöms bort” minskar dramatiskt. Det ökar tryggheten i att dina lastpallar (som ändå är en investering) faktiskt kommer till användning flera gånger. Dessutom höjer PÖS säkerheten i lagret och transporten genom att bara godkända, hela pallar cirkulerar. Trasiga pallar sorteras ut och riskerar inte att orsaka olyckor eller skador på gods. 
  • Kostnadsbesparingar: På sikt kan PÖS spara mycket pengar åt dig. Dels slipper du köpa lika många nya pallar eftersom återanvändningen ökar – pallar cirkulerar mer effektivt mellan parter. Dels kan transportörer erbjuda bättre villkor eller priser om du är med i deras PÖS, eftersom det förenklar hanteringen även för dem. Mindre tidsåtgång vid leveranser och färre borttappade pallar = lägre kostnader. Du undviker också onödiga pallavgifter; vissa fraktbolag tar ut en avgift om pall inte byts eller registreras, men med PÖS har du koll och slipper sådana överraskningar. 
  • Hållbarhet och miljö: Eftersom PÖS leder till högre återanvändningsgrad av pallar, behöver färre nya pallar tillverkas. Det sparar trä och minskar avfall. Samtidigt optimeras transporterna (mindre tomkörning för att hämta pallar etc.), vilket också kan ge en liten miljövinst. För företag med hållbarhetsfokus är detta en viktig bonus – ni bidrar till ett mer hållbart logistikflöde genom att vårda och återcirkulera era pallar. 

Sammanfattningsvis: effektivitet, säkerhet, kostnadsbesparing och miljönytta – fördelarna med ett bra pallöverföringssystem är många. Det handlar i grund och botten om att arbeta smartare, inte hårdare, med de resurser som redan finns i din logistikkedja.

pallöverföringssystem

När och varför bör du överväga att införa PÖS?

Alla företag har inte behov av ett PÖS från dag ett. Men ju mer din verksamhet växer och ju fler pallsändningar du har i omlopp, desto mer relevant blir det. Här är några konkreta exempel och situationer där du definitivt bör överväga att införa ett pallöverföringssystem:

  • Ditt pallflöde ökar kraftigt: Om ni har gått från att skicka enstaka pallar i månaden till att nu skicka tiotals eller hundratals pallar, är det hög tid att strukturera upp hanteringen. Med ökande volymer kommer annars ökade förluster och mer tidskrävande administration. Märker du att det börjar bli svårt att hålla reda på alla pallar – då är PÖS rätt väg. 
  • Du lägger mycket tid på palladministration: Kanske har ni redan nu en anställd som periodvis ägnar timmar åt att räkna pallar, ringa runt om pallbyten och föra logg. Det är tid som kunde användas bättre. Istället för att ha manuella rutiner som stjäl fokus kan ett PÖS automatisera det mesta. Om du känner igen dig i att “pallstrul” är ett återkommande irritationsmoment, så kommer ett pallöverföringssystem göra stor skillnad. 
  • Pallkostnaderna skenar: Har ni märkt att kostnaden för att köpa in nya lastpallar varje år är hög? Det tyder på att ni tappar bort en hel del pallar längs vägen eller inte får tillbaka det antal ni skickar ut. Ett PÖS kan täppa igen det läckaget. Genom tydlig saldohantering ser du var pallar försvinner och kan vidta åtgärder. Vissa företag upptäcker att de spenderar onödigt mycket på pallar – pengar som kunde sparas genom bättre kontroll. 
  • Samarbete med stora kunder/leverantörer: I vissa branscher förväntas du hantera pallutbyte professionellt. Om dina kunder (t.ex. större butikskedjor eller grossister) är anslutna till PÖS hos en transportör, kan de föredra att du också är det. Det underlättar samarbetet och kan rentav vara ett krav för att göra affärer. Att kunna säga “Ja, vi har PÖS” signalerar att ditt företag har proaktiva logistiklösningar på plats, vilket inger förtroende. Det samma gäller om du tar emot mycket gods på pall – leverantörer uppskattar om ni har ett system snarare än att de måste hantera pallkvitton varje gång. 
  • Expansion till nya marknader: När ditt företag växer och börjar skicka både inrikes och utrikes kan logistiken bli mer komplex. Inom Sverige är PÖS vanligt hos flera fraktbolag, så om ni sprider leveranser på flera orter nationellt är det smart att haka på systemet. För internationella sändningar kanske PÖS inte är direkt tillämpbart (mer om det nedan), men att åtminstone ha det för hemmamarknaden gör att du kan skala upp smidigare utan att logistiken blir ohanterlig. 

Kort sagt bör du överväga PÖS när pallhanteringen börjar kännas som en flaskhals eller kostnadsfälla i verksamheten. Det är en investering i bättre struktur som lönar sig snabbt för de allra flesta medelstora företag som hanterar mycket pallgods. Om du känner igen några av punkterna ovan i din verksamhet kan det vara läge att ta kontakt med din transportör eller en fraktplattform som Sendify för att utforska hur ni kan komma igång med ett pallöverföringssystem.

Skicka pall billigt med Sendify

Med Sendify kan du skicka halvpall, helpall eller specialpall – snabbt och enkelt. Vad väntar du på? Förenkla din pallfrakt med Sendify och spara värdefull tid.

Kom igång
pallöverföringssystem

Pallöverföringssystem i logistikflödet och integration i fraktplattformar

En relevant fråga är hur PÖS passar in i det övriga logistikflödet och de digitala verktyg som företag använder för att hantera sina transporter. Lyckligtvis är moderna fraktplattformar och transportbokningssystem (som t.ex. Sendify) designade för att kunna hantera både paket- och pallfrakt smidigt. Detta inkluderar också funktioner för att stödja pallöverföringssystem.

Integration i bokningssystem: I en bra fraktplattform anger du vid bokning om sändningen består av paket eller pallar. Om du till exempel ska skicka pall inrikes med en transportör som erbjuder PÖS, kan plattformen se till att all nödvändig information (som ditt PÖS-medlemsnummer och mottagarens ID) går in i fraktordern. Det betyder att när frakten sedan hanteras av transportören, så kommer deras system automatiskt att registrera palltransaktionen. Som användare av plattformen behöver du inte göra något extra – det viktiga är att du har angett att PÖS ska användas, så sker resten sömlöst i bakgrunden.

Central översikt: När du samlar dina sändningar i ett digitalt system får du också en helhetsvy på logistiken. Även om själva PÖS-saldot kanske visas i transportörens portal, har du i fraktplattformen koll på alla frakter där pallar är inblandade. Vissa plattformar kan till och med hämta information från transportörens system via integrationer, så att du på sikt kan se pallsaldon direkt i plattformens dashboard. Det innebär att du på ett ställe kan överblicka all din paketfrakt och pallfrakt, tillsammans med relevant pallinformation, vilket gör beslutsfattande och uppföljning enklare.

Flera transportörer – flera PÖS: Om du använder en plattform som Sendify kan du boka frakt med flera olika transportörer beroende på vad som passar bäst för stunden. Du kanske skickar några pallar med DHL Freight inrikes, och andra pallar med DSV eller PostNord. Dessa transportörer har separata pallöverföringssystem – de pratar inte med varandra, utan varje är fristående. Det är inget problem så länge du är medveten om det: du kan vara medlem i flera PÖS parallellt, ett hos varje transportör du använder frekvent. Fraktplattformen hjälper dig att jämföra alternativ och boka det bästa varje gång, och du behöver bara se till att ange rätt uppgifter för PÖS för respektive sändning. På så sätt kan du dra nytta av flera fraktbolag och ändå behålla kontrollen på pallar inom varje nätverk.

Enklare onboarding: Om du är ny inför PÖS kan en plattform underlätta uppstarten. Istället för att själv sätta dig in i varje detalj kan du få guidning. Sendifys team, till exempel, har erfarenhet av att hjälpa företag ansluta sig till rätt fraktlösningar och tillval. De kan peka dig i rätt riktning om du behöver gå med i ett PÖS hos en specifik transportör. När allt väl är uppsatt rullar det mesta automatiskt och plattformen blir ditt nav för att hantera frakterna framöver.

Pallöverföringssystem och olika transportsätt: väg, sjö, tåg, flyg

En aspekt att beakta är hur pallöverföringssystemet fungerar i kombination med olika transportmedel. Frakt kan ju ske på flera sätt – med lastbil på väg, via järnväg, med fartyg eller med flyg. Låt oss se hur PÖS samspelar med dessa:

Vägtransport (lastbil): Den absolut vanligaste situationen för PÖS är vid vägtransporter, alltså när gods skickas med lastbilstransport. I lastbilsnätverket inom Sverige är pallöverföringssystem etablerade och fungerar utmärkt. Varje gång en lastbil hämtar eller levererar pallar registreras det i systemet, precis som vi beskrivit ovan. För dig som skickar pallar inrikes med lastbil innebär PÖS en stor förenkling. Det spelar ingen roll om lastbilen kör direkt från A till B eller om godset går via en terminal – palltransaktionen fångas upp ändå. Vid vägfrakt internationellt (t.ex. till grannländer) kan PÖS ibland också fungera om transportören erbjuder det över gränserna, men ofta används PÖS främst inrikes. Summan av kardemumman: för lastbilstransporter är PÖS ett klockrent verktyg för att optimera pallhantering.

Sjöfrakt (båt): Vid sjöfrakt, alltså transport över hav med fartyg, ser situationen annorlunda ut. Här skickas varor oftast i containrar eller som styckegods ombord på fartyg. Om du skickar en hel container med varor på pallar inuti, är det osannolikt att du får tillbaka exakt samma pallar – containern kan resa över halva världen. Vanligen betraktas pallarna som en del av förpackningen och mottagaren behåller dem eller kastar dem lokalt. Pallöverföringssystem i dess svenska form brukar inte användas för utrikes sjöfrakter, eftersom det inte finns ett gemensamt internationellt pallkonto mellan företag i olika länder på det sättet. Istället kan man använda andra lösningar: till exempel finns globala pallpooler som CHEP eller liknande, där man hyr pallar som cirkulerar internationellt. Men det är lite annorlunda koncept. För ditt företag kan det innebära att du inte förlitar dig på PÖS för export via sjö, utan kalkylerar pallkostnaden som förbrukningsmaterial i de fallen. Dock kan PÖS fortfarande vara relevant för de inrikes delar av flödet. Till exempel, om du får hem importerade varor och sedan distribuerar dem på pall inom Sverige, kan du använda PÖS för den inrikes distributionen även om pallarna ursprungligen kommit via båt. Sjöfrakt är kostnadseffektivt och miljövänligt för stora volymer, men pallreturer över oceaner är oftast inte praktiskt genomförbara.

Tågfrakt (järnväg): Tågfrakt är ett annat miljövänligt alternativ för transporter, särskilt över långa avstånd på land. Inom Sverige förekommer godstransporter med tåg, och även från Sverige till exempelvis Kina via järnväg har ökat på senare år. Hur passar PÖS in här? Om din pall skickas med tåg inrikes kan samma princip användas som vid lastbil – så länge både avsändare och mottagare är anslutna och transporten hanteras av en operatör som stöder pallöverföringssystem (kanske i samarbete med en vägtransport för anslutning till tåget). Ofta kombineras tågfrakt med lastbilstransport i början eller slutet (s.k. intermodala transporter), så PÖS kan ändå komma in i bilden när en lastbil hämtar upp pallen från tågterminalen. Vid internationell tågfrakt, exempelvis från Asien, gäller liknande resonemang som för sjöfrakt – det är inte troligt att pallar skickas tillbaka tomma över halva världen med tåg bara för utjämning. Där får man snarare räkna in pallkostnaden. Men för inrikes eller EU-nära järnvägstransporter där returlogistik är möjlig kan PÖS absolut användas analogt med vägtransporter. Tänk på tågfrakt som ett komplement: det kan flytta mycket gods billigt och relativt snabbt, men oftast sker sista milen med lastbil, vilket är precis där PÖS-mekanismen kan tillämpas.

Flygfrakt: Flygfrakt är snabbfraktens kung och används när leveranstiden är kritisk eller för mycket värdefullt gods. När det gäller pallar i flygfrakt måste vi skilja på två saker: dels de flygpallar (s.k. flygplatta eller ULD) som används inne i fraktflygplan – de är specialpallar som tillhör flygbolagens utrustning – och dels vanliga EUR-pallar som man skickar gods på till flygterminalen. Om du skickar några europallar med gods via flyg (säg, expressfrakt där pallarna lastas om på flyget), så kommer pallarna troligen inte tillbaka. Precis som vid sjöfrakt räknas de som emballage. Mottagaren på andra sidan jorden plockar av godset och har kanske ingen möjlighet eller ekonomisk idé att skicka tillbaka tompallarna via flyg (det vore väldigt dyrt!). Alltså är PÖS inte tillämpbart för interkontinentala flygtransporter i praktiken. Däremot, om du skickar flygfrakt inom Europa där lastbilsdistribution ingår på båda sidor, kan det i teorin fungera att registrera pallen i PÖS för den svenska delen – men det är ganska ovanligt eftersom flygfrakt ofta är paketorienterat eller engångsuppdrag. 

Sammanfattningsvis har PÖS störst betydelse för vägtransporter och till viss del för tåg, medan pallar vid längre sjö- och flygtransporter oftast används som engångsbärare. Ditt företag kanske använder en mix av dessa fraktsätt, och ett system som Sendify hjälper dig hitta rätt alternativ för varje sändning – oavsett om det är att boka kostnadseffektiv sjöfrakt för en container, snabb flygfrakt för en akut leverans, eller en pålitlig lastbilstransport för dina inrikes pallar.

pallöverföringssystem

Effektiv logistik börjar med rätt system – är du redo för PÖS?

Pallöverföringssystem kan låta tekniskt, men i grunden handlar det om sunt förnuft i modern förpackning: ta hand om dina pallar så tar de hand om dig (och din budget!). Genom att införa PÖS i ditt logistikflöde får du en mer professionell frakthantering som både du, dina transportörer och dina kunder drar nytta av. Det blir mindre friktionsytor kring leveranser, färre förlorade pallar och bättre ekonomi i det långa loppet.

För medelstora företag som vill växa är sådana effektivitetsvinster guld värda. I takt med att volymerna ökar behöver rutinerna vara skalbara – och PÖS är ett verktyg som låter dig skala upp utan att tappa kontroll. Tillsammans med en digital fraktplattform som stödjer dina processer (där du kan hantera paketfrakt och pallfrakt sida vid sida) står du väl rustad att möta framtiden.

Vi hoppas att du med denna genomgång har fått klarhet i så funkar pallöverföringssystem (PÖS) och varför det kan vara en riktig game-changer för din logistik. Kanske är det nästa naturliga steg för ditt företag att ta för att göra vardagen lite enklare. När du är redo att ta steget, finns smarta fraktlösningar och experthjälp nära till hands – så att du kan fokusera på din kärnverksamhet medan pallarna rullar på som de ska! Lycka till med effektiviseringen och trevlig fraktresa framåt.