Brexit och frakt till Storbritannien – nya regler, tull och dokument

I och med Storbritanniens utträde ur Europeiska unionen har det skett många förändringar vid frakt till Storbritannien. Bland annat ingår Storbritannien inte längre i EU:s tullunion. Därför gäller nu alla tullförfaranden som föreskrivs av EU-rätten för varor som importeras från Storbritannien. Även paketfrakt har blivit dyrare och tar mer tid. I den här texten får du veta allt om Brexit-tariffer, nya importtullar, leveranstider och bestämmelser. Från och med den 1 januari 2022 trädde den nya lagstiftningen "Border Operating Model" (BOM) i kraft. Sedan dess krävs fullständiga tulldeklarationer och tullkontroller vid importtillfället för all import från EU till Storbritannien. På grund av generella förändringar vid export till Storbritannien kan det förekomma avvikelser från de normala leveranstiderna, främst till följd av förseningar vid tullhanteringen. Det finns också ett stort antal restriktioner och bestämmelser för varufrakt till och från Storbritannien. Här presenterar vi alla regler och förändringar i detalj.

Nya fraktregler

Tullrelaterade dokument

Fakturauppgifter

Särskilda överenskommelser

Varurestriktioner

Vad är nytt?

Nytt momssystem

En av de största tvistefrågorna under förhandlingarna var momslagstiftningen. Genom sitt utträde drar Storbritannien inte längre nytta av EU:s system för momsåterbetalning.

Metoden för momsåterbetalning varierar beroende på varuvärdet. Vid beställningar under 135 £ flyttas beskattningspunkten från importplatsen till försäljningsplatsen. Det innebär att onlinehandlare behöver registrera sig hos den brittiska skattemyndigheten HMRC (”His Majesty’s Revenue and Customs”), där de får ett brittiskt momsregistreringsnummer. Via detta nummer avräknas sedan skatterna korrekt.

Om varuvärdet överstiger 135 £ är situationen något oklar. I det fallet måste köpare och säljare komma överens om vem som ska betala skatten. De överenskomna Incoterms gäller.

Nyligen anpassade tullformulär

Vilka tulldokument behöver du nu vid frakt till Storbritannien? Genom Brexit är Storbritannien inte längre ett EU-land. Den fria varurörligheten upphör och det innebär att du måste fylla i rätt tullformulär korrekt. Det måste göras i tid, annars kan det uppstå problem med leveransen av ditt paket.

Beroende på typ av försändelse måste du bifoga tullinnehållsdeklaration CN22 eller CN23, en handelsräkning och ett ursprungsintyg.

Tullrelaterade dokument för frakt till UK

Tullinnehållsdeklaration CN22 och CN23

Vid tulldeklarationer görs en grundläggande skillnad mellan formulär CN22 och formulär CN23. Varje gång du skickar ett paket via en fraktleverantör (som UPS eller DSV) till Storbritannien måste du anmäla det hos tullen. Formulär CN22 räcker om ditt paket väger mindre än 2 kg. Se dessutom till att ditt paket inte överstiger ett värde på 25 €. Tullinnehållsdeklaration CN23 använder du däremot om ditt paket väger mer än 2 kg och/eller överstiger ett värde på 25 €.

Paketkort CP71

Om tulldeklaration CN23 krävs måste du dessutom fästa det så kallade CP71-paketkortet. Paketkortet är ett obligatoriskt följedokument till formulär CN23. Formuläret placeras tillsammans med tullinnehållsdeklarationen CN23 i det transparenta ytterkuvertet på ditt paket. Dokumentet används som adresskort. Om du vill förhindra att en tredje part som hanterar varuavvecklingen kan utläsa innehåll och värde från tulldeklaration CN23, fäst paketkortet CP71 i ett genomskinligt kuvert väl synligt på förpackningen.

Ursprungsdeklaration (Declaration of Origin)

Ursprungsdeklarationen (även kallad ursprungsintyg eller Certificate of Origin) anger produktens härkomst och ger upplysning om i vilket land produkten tillverkats. Det krävs för varor från vissa länder utanför EU. Vid frakt till Storbritannien krävs ett ifyllt ursprungsintyg från ett varuvärde på 6 000 €. Överskrids detta värde krävs registrering i det så kallade REX-systemet. Ursprungsbeviset är väsentligt för dig för att kunna dra nytta av förmånstullsatser.

Tulltarifnummer

Vid ifyllnad av tulldeklarationen samt handelsräkningen måste du ange motsvarande tarifnummer. Tullnumren är 6-siffriga koder som behövs vid frakt till länder utanför EU. De används för klassificering och kategorisering av varor och underlättar tullens arbete, eftersom motsvarande avgifter och skatter kan härledas därifrån.

Handelsräkning

För alla kommersiella försändelser till länder utanför EU krävs en handelsräkning. Det är ett obligatoriskt tulldokument som ger information om paketets innehåll och andra handelsöverenskommelser, t.ex. vem som betalar tullavgifterna. Din leverans innehåller handelsräkningen i tre exemplar: för avsändarlandet, för mottagarlandet samt för mottagaren. Två av formulären fästs på paketets utsida i ett följesedelskuvert, ett läggs i paketet.

Snabb, effektiv och smidig internationell handel kräver att korrekta och fullständiga handelsräkningar upprättas och lämnas in till tullmyndigheterna. Fel och utelämnanden kan leda till transportförseningar, extra kostnader, kvarhållande eller beslagtagning av produkter och de konsekvenser som följer.

Vilka uppgifter måste fakturan innehålla?

Fullständiga uppgifter om importören, om denne inte är samma som mottagaren: namn, adress, telefon, e-post
Avsändarens namn och adress med telefon och e-post
EORI-nummer för avsändaren, den kommersiella exportören i EU och den kommersiella importören i Storbritannien
UK VAT-nummer vid användning av Incoterm 18 (VAT Registration Scheme)
Mottagarens namn och adress med telefon, e-post och kontaktperson
Leveransadress, om den skiljer sig från fakturaadressen
Fakturadatum, -nummer och -ort
Varubenämning och antal med tillhörande tulltarifnummer och respektive värden
Varuvärde (med valutaangivelse)
Leveransvillkor/frankering
Paketnummer
Vikt (brutto/netto)
Ursprungsdeklaration (vid försändelsevärde över 6 000 € måste exportören i EU ange sitt REX-nummer)
Företagsstämpel, underskrift och namn i klartext

Särskild överenskommelse mellan EU och Storbritannien

Sedan den 1 januari 2022 gäller en överenskommelse för varufrakt till och från Storbritannien som antogs av Europaparlamentet den 27 april 2021. Avtalet innebär en förmånsbehandling av varor med ursprung i Storbritannien, så att alla sådana varor är tullfria vid import till EU. Inte alla varor från Storbritannien kan importeras tullfritt till EU, utan bara de som uppfyller de ursprungsregler som fastställts i avtalet. Dessa ursprungsregler bygger på en viss förädlingsgrad som måste ha skett i Storbritannien.

Hur styrks att den skickade varan har ursprung i EU eller Storbritannien och därmed kan tullbehandlas tullfritt?

Avsändare som skickar varor med ursprung i EU/Storbritannien till Storbritannien och vill dra nytta av tullfri hantering måste trycka en ursprungsdeklaration på handelsräkningen.

Hur ska ursprungsdeklarationen formuleras?

Ursprungsdeklarationen måste undertecknas i original (med klartext och företagsstämpel) om exportören inte är en ”godkänd exportör” (dvs. har fått tillstånd för förenklad varuexport från tullmyndigheten). Den kan även utfärdas digitalt med tillståndsnumret som ”godkänd exportör”.

Frakt till Nordirland – fortfarande i EU:s tullunion

Till skillnad från Storbritanniens övriga landsdelar kvarstår Nordirland i den europeiska tullunionen. Upprättande av tulldokument, registrering av tulluppgifter och tullhantering krävs inte; varken avsändare eller mottagare drabbas av extra kostnader för förtullning och skatter.

För paket som skickas till Nordirland ska du alltså fortfarande överföra de vanliga paketuppgifterna i ditt fraktsystem.

CE-märkning och UKCA-märkning

Ursprungligen skulle CE-märkningen från och med den 1 januari 2022 helt ersättas av den nya UKCA-märkningen. Denna tidsfrist har dock förlängts. Övergångsperioden för användning av CE-märkning gällde till och med den 31 december 2024, och CE-märkningen kunde användas så länge de europeiska och brittiska produktföreskrifterna var identiska. Kontrollera aktuella regler hos den brittiska regeringen då övergångsperioden har förlängts ytterligar

Nya varurestriktioner vid frakt till Storbritannien

Vissa varutyper får inte transporteras internationellt. Det spelar ingen roll om destinationslandet är medlem i Europeiska unionen. För länder utanför EU gäller dock mer omfattande restriktioner än för EU-länder. Eftersom Storbritanniens status har ändrats i och med Brexit har handlare fått nya begränsningar.

Restriktioner som gäller lika för EU- och icke-EU-länder

Läkemedel och narkotika: Inga allmänna restriktioner, dock undantagna från postfrakt
Produkter med dubbla användningsområden: Varor med dubbelt användningssyfte (civilt och militärt) omfattas av särskilda tillståndsförfaranden
Kulturföremål: Får handlas under beaktande av särskilda kulturskyddsregler, kan i vissa fall omfattas av exportförbud
Explosiva ämnen: Särskilda frakt- och transportföreskrifter ska beaktas
Vapen och ammunition: Regleras av vapenlagstiftning

Ytterligare restriktioner för länder utanför EU

Artskydd: Begränsad handel med utrotningshotade djur- och växtarter
Rådiamanter: Handeln är strikt reglerad
Tortyrutrustning: Varor som kan användas för avrättning eller tortyr är uteslutna från handel eller kräver tillstånd