De viktigaste fraktdokumenten – från handelsfaktura till remburs

Handelsräkningen (Commercial Invoice)

Proformafaktura

Är varorna du skickar INTE avsedda för vidareförsäljning, eller rör det sig om en gåva eller liknande, ska en proformafaktura uppvisas som anger varans faktiska värde. Det är därför inte tillåtet att ange ett varuvärde på noll. Proformafakturan ska alltså fyllas i på samma sätt som handelsräkningen, men eventuellt behöver varken tull eller moms betalas.

Här är några exempel där du ska uppvisa en proformafaktura istället för en handelsräkning:

• Gåvor
• Produktprover
• Reklammaterial
• Returvaror
• Ersättningsvaror

Export- och importtulldeklaration

I en export- eller importtulldeklaration redovisas uppgifter om de varor som ska föras in i eller ut ur landet. Det är ett oumbärligt moment vid internationella fraktsändningar. Ur rent juridisk synvinkel visar en tulldeklaration att varorna har överförts till ett visst tullförfarande. Utifrån denna deklaration fastställs de tullar och skatter som ska betalas. Innehållet i handelsdokumenten (faktura och packlista) utgör grunden.

Konossement och sjöfraktsedel (fraktbrev)

Ett konossement (Bill of Lading) är ett varudokument och därmed ett transportavtal som anger detaljerna för transporten av en försändelse. Utöver många andra funktioner tjänar konossementet som bevis på att rederiet har mottagit varorna i felfritt skick från avsändaren. Innehavet av dokumentet innebär också kontroll över lasten.

En sjöfraktsedel (Sea Waybill) är också ett befordringsavtal. Sjöfraktsedeln krävs inte för utlämning av frakten och utfärdas enbart som kvitto. Dessutom är en sjöfraktsedel inte ett överlåtbart varudokument och kan inte överlåtas till tredje part.

Ankomstavi (Arrival Notice)

Detta dokument informerar om att frakten har anlänt till destinationsorten. Det innehåller relevanta uppgifter som varubeskrivning, resans detaljer, destinationslandets tullavgifter och fraktförarens kontaktuppgifter. Det utfärdas av agenten i destinationslandet och riktar sig till mottagaren samt de parter som anges i konossementet och eventuellt behöver underrättas.

Ursprungsintyg (Certificate of Origin)

Ett ursprungsintyg anger i vilket land en vara har tillverkats. Dokumentet behövs regelbundet och innehåller information om produkten, dess destination och exportlandet. Ursprungsintyget är ett viktigt formulär eftersom det bidrar till att entydigt fastställa om en vara är berättigad till import eller tullpliktig.

Dokumentär remburs (Letter of Credit)

En remburs (Letter of Credit) är ett viktigt betalningsmedel vid internationella handelsaffärer. Dokumentet är ett löfte som en bank utfärdar på uppdrag av köparen (importören) gentemot säljaren (exportören) om ett bestämt belopp i en överenskommen valuta. Dessutom förpliktar det säljaren att uppvisa de erforderliga dokumenten senast vid ett i förväg fastställt datum. Utöver det innehåller det information som varubeskrivning, mängd, teknisk specifikation och dokumentationskrav.

De flesta av dessa dokument är obligatoriska, men de kan variera beroende på lasttyp och fraktens destination. Därför är det viktigt att känna till vilka dokument som krävs för din försändelse innan du påbörjar frakten. Om du använder vissa transporttjänster behöver du ha rätt underlag. Det förenklar transportprocessen. Sendify hjälper dig gärna om du behöver specifika fraktdokument eller om du behöver hjälp med att fylla i underlagen för din frakt.